Als Senior Medewerker Financiële Administratie werk je in een team van 25 collega’s en zorg je samen voor de uitvoering van de financiële administratie van alle organisatieonderdelen van de Bijenkorf (winkels, E-Commerce en Centrale Bakkerij). Dit doe je door een juiste, tijdige en volledige vastlegging van alle financiële mutaties en beheersing van het grootboek van de winkels. Je zorgt tevens voor de boekhoudkundige reconciliatie van diverse geldstromen (contant geld; cadeaucards; pin-en creditcardbetalingen). Ook zorg je dat alle goederenfacturen op een correcte en efficiënte manier afgehandeld worden. Je bent in deze functie tevens verantwoordelijk voor het tijdig verwerken en betaalbaar stellen van kosten- en investeringsfacturen.

In deze rol draag je bij aan de continuïteit van alle werkzaamheden en beschik je over een allround kennis van alle processen op de afdeling. Je bent allround inzetbaar en beheerst alle financiële processen.
Onderdeel van de functie van senior medewerker is het deelnemen in projectgroepen en vanuit Finance zelfstandig nieuwe projecten opzetten en begeleiden.
Je fungeert als aanspreekpunt bij afwezigheid van de Teammanager Accounting. Deze functie biedt verder een goede basis voor verdere doorgroei binnen de (Finance) organisatie.

Filiaaladministratie

• Draagt zorg voor eenduidige boekingen van kosten en opbrengsten;
• Coördineert, verzamelt, registreert de juiste gegevens voor de financiële periode- en jaar afsluiting voor de winkels;
• Verzorgt controle op contant geld -en cadeaubonnen stromen, onderzoekt (kas)verschillen en rapporteert afwijkingen.

Handelscrediteuren

• Controleert nog te matchen facturen op goederenontvangst;
• Zorgt voor zo spoedig mogelijke afwikkeling van (door het systeem geconstateerde) verschillen op facturen en creditnota's in aantallen, prijzen en kortingen (betalings-/volume-/actie-kortingen e.d.) aan de hand van goederen inkomst­meldingen en inkooporders;
• Onderhoudt schriftelijk en mondeling contact met leveranciers en de filiaal administratie betreffende verschillen;
• ­Maakt facturen en creditnota's zodat deze binnen het financieel systeem verwerkt kunnen worden.

Kostencrediteuren

• Scanning van facturen: onkosten-en investeringsfacturen en coderen van facturen;
• Beheer workflow facturen: boekt goedgekeurde facturen door en zorgt voor juiste boeking.

Alle crediteuren

• Beheert de crediteurenrekening;
• Onderhoudt het contact met manende crediteuren.

Overige taken

• Zorgt voor de facturatie en tijdige uitbetaling van concessie en consignment omzet tegen de correcte fee percentages;
• Verzorgt de opvoer van investeringsorders en projecten en voert de vaste activa en onderhanden werk administratie.

• Afgeronde HBO bedrijfsadministratie (Finance & Control), of HBO accountancy;
• Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring;
• Je bent analytisch, cijfermatig en accuraat;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent ervaren in het werken met geautomatiseerde boekhoudsystemen;
• Je bent ervaren in het analyseren van financiële data;
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken, flexibel en verantwoordelijk is;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
• Goede beheersing van Excel.

• passion for guests
• continuously innovative
• take responsibility
• collaborate
• open to change
• respect every individual
• acting sustainably